Comprendre le Cc et Cci dans un mail

comprendre le CC et Cci dans un mail

Dans les mails, la copie carbone (Cc) et la copie carbone invisible (Cci) sont des champs qui contiennent la liste des destinataires d’un courrier. Ils permettent principalement d’envoyer un mĂȘme courrier Ă©lectronique Ă  plusieurs personnes en mĂȘme temps. Bien que les deux champs soient presque identiques, il existe au moins une diffĂ©rence clĂ© entre eux. Je vous prĂ©sente ces deux notions.

Cc : de quoi s’agit-il ?

Dans un email, la copie carbone est un champ qui contient la liste des destinataires. Un destinataire ajoutĂ© au champ Cc possĂšde un enregistrement de l’email envoyĂ© au destinataire principal sous la mention « À : ». Cela veut dire que tout destinataire en Cc recevra une copie exacte ou une copie conforme du courrier que recevra le destinataire dans le champ « Vers : ». Le destinataire principal de l’email (champ À :) sait que le destinataire du champ Cc a Ă©galement reçu le mĂȘme courrier.

On utilise le champ Cc quand on veut qu’une deuxiĂšme personne puisse enregistrer le courrier Ă©lectronique envoyĂ© Ă  un destinataire principal. On s’assure ainsi que ce dernier est au courant de cela. C’est par exemple le champ Cc que vous utiliserez si vous souhaitez soumettre les dĂ©tails d’un projet Ă  votre chef d’Ă©quipe et souhaitez aussi que votre chef de projet en soit informĂ©. Vous permettez ainsi Ă  votre chef d’Ă©quipe de savoir que le chef de projet a Ă©galement reçu les dĂ©tails du projet, pour qu’il prenne votre courrier au sĂ©rieux. L’adresse du chef de projet doit donc se trouver dans le champ Cc.

Cci : définition ?

Dans un courrier Ă©lectronique, la copie carbone invisible est Ă©galement un champ qui contient la liste des destinataires. Chaque destinataire en Cci recevra une copie carbone exacte de l’email envoyĂ©, dans le champ « À : », aux destinataires principaux. Les destinataires ajoutĂ©s en Cci ne seront cependant visibles ni des destinataires figurant dans le champ « À : » ni de ceux figurant dans le champ Cc. MĂȘme les destinataires qui se trouvent dans la liste des Cci n’ont pas connaissance qu’il y a d’autres destinataires.

Utilisez le champ Cci lorsque vous dĂ©sirez qu’un tiers enregistre un courrier Ă©lectronique envoyĂ© aux destinataires principaux sans que la confidentialitĂ© de ces derniers soit perturbĂ©e. Je prends un exemple simple. Vous souhaitez informer votre responsable de toutes les tĂąches que vous affectez Ă  votre subordonnĂ© sans en informer ce dernier. Il vous suffit de mettre l’adresse de votre responsable en Cci pour le garder dans la boucle de la conversation. On utilise aussi le champ Cci pour envoyer un courrier Ă  une longue liste de destinataires sans la partager avec qui que ce soit.

Les différences clés entre les notions Cc et Cci ?

En rĂ©sumĂ©, les destinataires principaux d’un courrier Ă©lectronique savent qu’il y a des destinataires dans le champ Cc et qu’ils ont reçu une copie exacte ou conforme du courrier. Par contre, quand il s’agit du champ Cci, les destinataires principaux et les autres destinataires ne savent pas qu’une autre personne a reçu le courrier.

Le champ Cci doit ĂȘtre utilisĂ© si vous ne souhaitez pas que les destinataires principaux, les destinataires en Cc et les destinataires en Cci soient au courant que d’autres personnes ont reçu le mĂȘme email qu’eux. Les champs Cc et Cci sont visibles en haut Ă  droite lorsque vous cliquez sur « Nouveau Message » dans votre boĂźte de message Ă©lectronique. Il vous suffit de cliquer sur l’un ou l’autre pour faire apparaĂźtre le champ.

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